Organisatorische Hinweise

Tagungsort

ICS Internationales Congresscenter Stuttgart
Messepiazza
70629 Stuttgart

Flughafen

Hauptbahnhof

Im Stadtzentrum, 27 Minuten Transferzeit mit der S-Bahn (S2 und S3)
Alle Kongreßteilnehmer erhalten mit Ihren Teilnehmerkarten eine Fahrkarte des Stuttgarter Verkehrsverbundes zur Nutzung dieser Verbindung.

Anreise mit dem PKW

Unmittelbarer Anschluss an die A 8 und die B 27 (Richtung Flughafen), Ausfahrt „Flughafen/Neue Messe“

Parkplätze: Zum ICS gehören Parkhäuser mit ausreichender Kapazität.

Tagungsbüro

Das Tagungsbüro befindet sich im

ICS Internationales Congresscenter Stuttgart
Messepiazza
70629 Stuttgart

Tel.: +49 711 18560 6250
Fax: +49 711 18560 6201

Das Tagungsbüro ist zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mittwoch 17. September 2008 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr

Donnerstag 18. September 2008 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Freitag 19. September 2008 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Das Tagungsbüro ist zu den angegebenen Zeiten unter folgender Tel.-Nr. +49 711 18560 6201 zu erreichen.

Eröffnungsveranstaltung

Die Eröffnungsveranstaltung findet am 17. September 2008 um 14.00 Uhr im Saal C1 des ICS Internationales Congresscenter Stuttgart statt.

Welcome-Abend

Zum Welcome-Abend in der Mercedes-Benz-Arena werden die Anmeldungen mit dem beiliegenden Formular bis zum 2. September 2008 erbeten.

Gesellschaftsabend

Zum Gesellschaftsabend im Römerkastell werden die Anmeldungen bis zum 2. September 2008 erbeten.
Preis: 95,00 Euro incl. MwSt. pro Person

Die Zahl der Gesellschaftsabendkarten/-plätze ist auf 650 Stück begrenzt.

Tischreservierungen für den Gesellschaftsabend

Das Tagungsbüro nimmt Reservierungswünsche zu folgenden Zeiten entgegen:

Mittwoch 17. September 2008 11.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Donnerstag 18. September 2008 10.00 Uhr bis 12.00 Uhr

Eine gute Organisation und die Vermeidung von Doppelbuchungen bedingen, dass für jede Reservierung die Vorlage der Einlasskarte zwecks Eintragung der Tischnummer erfolgen muss.
Um Verständnis hierfür wird gebeten.

Rahmenprogramm und Technische Besichtigungsfahrten

Reservierungen können online oder per Fax vorgenommen werden. Bei Online-Anmeldungen erhalten Sie automatisch eine Reservierungsbestätigung per E-Mail. Bitte richten Sie Ihre Anmeldung unter Verwendung des Formulars an die

Tailormade Sportmarketing & Event GmbH
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart
Tel.: +49-(0)711-28077-340
Fax: +49-(0)711-28077-344
E-Mail: rahmenprogramm@tm-sportmarketing.de
Online-Reservierung

Alle Fahrten des Rahmenprogramms werden nur durchgeführt, wenn die Mindestteilnehmerzahl erreicht wird.

Business Lunch

Am Donnerstag, dem 18. September 2008 , findet im ICS Internationales Congresscenter Stuttgart am 18.09.2008 ein Business Lunch statt, zu dem die ALSTOM AG und der VGB PowerTech e.V. alle Kongressteilnehmer herzlich einladen.

Lunchspeaker: Philipp Joubert, Executive Vice President, President ALSTOM Power Systems Sector

Fachausstellung

Während des Kongresses besteht die Gelegenheit, die Fachausstellung zu besuchen, die parallel zum Kongress in der Nähe der Vortragsräume stattfindet.
Sie öffnet am Mittwoch, 17. September 2008 , ab 12.00 Uhr, im ICS Internationales Congresscenter Stuttgart.

Simultan-Übersetzung

Die Vorträge des Kongressprogramms werden simultan in die deutsche bzw. englische Sprache übersetzt.
Die leihweise Ausgabe der Simultanempfänger erfolgt im VGB-Tagungsbüro. Der Simultanempfänger ist nach jeder Veranstaltung wieder abzugeben. Aus Rücksicht auf alle anderen Besucher bitten wir darum, Handys während der Vorträge abzuschalten.

Veröffentlichung der Vorträge

Die Vorträge des Kongressprogramms werden in einem Tagungsband und auf einer CD-ROM veröffentlicht. Die Ausgabe erfolgt im Tagungsbüro.

Post-, Nachrichten für Tagungsteilnehmer

Briefe, Nachrichten, Faxe usw. für Tagungsteilnehmer werden am „Schwarzen Brett“ im Tagungsbüro aufgerufen und können dort in Empfang genommen werden.

Tagungsunterlagen

Ein Tagungsprogramm incl. Teilnehmerverzeichnis wird den Tagungsteilnehmern zusammen mit dem Tagungsband und der CD-ROM ausgehändigt.