Dokumente sollen für bestimmte Aufgaben schnell verfügbar sein. Um dies zu erreichen ist eine Dokumentenkennzeichnung mit identifizierenden und klassifizierenden Informationen erforderlich.
Wesentliche Bestandteile der Dokumentenkennzeichnung sind Aussagen über den Darstellungsgegenstand und den Informationsinhalt des Dokuments.
Beide Informationen werden durch das Dokumentenkennzeichen abgebildet. Es besteht aus dem Objektkennzeichen, das den Darstellungsgegenstand bestimmt, und dem Dokumentenart-Klassenschlüssel (DCC), der den Informationsinhalt klassifiziert.
Der VGB-Standard VGB-S-832-00 beschreibt für Anlagen der Energieversorgung den Aufbau und die Bestandteile des Dokumentenkennzeichens. In Tabellen werden Objektschlüssel für übergeordnete Objekte (technisch oder administrativ) und die Zuordnung der DCC zu den üblichen Dokumentenbenennungen dargestellt.
Mit den Festlegungen dieser Richtlinie wird die Kommunikation zwischen allen mit der Handhabung von Dokumenten betrauten Partnern wesentlich verbessert. Unnötige Kosten können vermieden werden.
In der Richtlinie VGB-S-831-00 (vormals VGB-R 171) zur Lieferung der technischen Dokumentation für Anlagen der Energieversorgung wird festgelegt, welche weiteren Informationen zur eindeutigen Kennzeichnung von Dokumenten zu verwenden sind.
Basis für die vorliegende Richtlinie ist die DIN EN 61355-1 (VDE 0040-3) „Klassifizierung und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen, Systeme und Ausrüstungen“.
Zusätzlich mit DCC als Excel-Datei.
Hinweis: Der VGB-Standard VGB-S-832-00-2021-0-DE-EN ersetzt die Publikationen VGB-S-832-00-2016-04-DE-EN, vormals VGB-B 103. Für bestehende Anwendungen verbleiben beide weiterhin im Lieferangebot (Bestellung per E-Mail an sales-media@vgbe.energy).
Änderungsblätter
- Änderungsblatt - 2020-05 und 2019-04
Änderungsblätter zum vgbe/VGB-Regelwerk finden Sie hier im Öffentlichen Downloadbereich (kostenlos) unseres Dokumentenmanagementsystems "vgbe pulse".
Documents should be quickly available for certain tasks. To achieve this, a designation of documents with identifying and classifying information is necessary.
Essential parts of the designation of documents are statements about the object represented and the characteristic content of information.
Both pieces of information are presented by the document designation, consisting of the object designation, which defines the object represented and the document kind classification code (DCC), which classifies the content of information.
The VGB-Standard VGB-S-832-00 describes the structure and the parts of the document designation for energy supply units. Tables provide object keys for general objects (technical or administrative) and the assignment of the DCC to denominations of documents, which are commonly in use.
With the stipulations of this guideline the communication will be improved significantly between all partners dealing with documents. Unnecessary costs can also be avoided.
The guideline VGB-S-831-00 (ex VGB-R171e) for the provision of technical documentation for energy supply units provides further information how to designate documents unambiguously
Basis for this guideline is the standard IEC 61355-1 “Classification and designation of documents for plants, systems and equipment”.
Additionally with DCC as excel file.
Note: The VGB-Standard VGB-S-832-00-2021-0-DE-EN replaces the publications VGB-S-832-00-2016-04-DE-EN, formerly VGB-B 103. For existing applications, both are still available (order by e-mail to sales-media@vgbe.energy).
Amendment sheets
- Amendment sheet - 2020-05 and 2019-04
You can find Amendment Sheets to the vgbe/VGB publications here in the Public Download Area (free of charge) of our document management system "vgbe pulse".
